Cofinsa

DIRECCION

Calle JOSE MARDONES KALEA, 1, BJ.
01003 VITORIA-GASTEIZ, ARABA
Teléfono: 945281647

DESCRIPCION

Empresa especializada dedicada a la administración, gestión y asesoramiento integral a comunidades de vecinos, garajes, urbanizaciones, naves industriales.

Sus profesionales realizan un seguimiento de ka comunidad, desarrollan su trabajo con la máxima transparencia y eficacia, con un trato y atención personalizados.

Su objetivo principal es conseguir que los servicios contratados por la comunidad sean eficientes, de calidad, y los que realmente su comunidad necesita.

Sus oficinas se encuentran muy cerca del centro pero los profesionales pueden desplazarse donde el cliente los necesite, existiendo además, la posibilidad de comunicarse con nosotros a través del teléfono, o vía correo electrónico.

SERVICIOS

- Constitución de Comunidades:

Se hacen cargo de todos los trámites necesarios para la constitución de su comunidad:

    Convocatoria y celebración de la junta general de constitución de la comunidad.
    Confección y aprobación de los estatutos y reglamento del régimen interior de la comunidad.
    Asignación de las cuotas de participación de cada copropietario.
    Tramitación para la obtención del CIF ante la Diputación Foral de Álava.
    Legalización del libro de actas en el Registro de la Propiedad.
    Apertura de cuenta bancaria para la comunidad.
    Confección del presupuesto inicial para poner en marcha la comunidad.
    Contratación de las empresas de suministro y servicios (luz, agua, ascensores, prevención de incendios, limpieza, jardinería, vado, etc.).
    Asesoramiento y resolución de dudas.

- Gestión Económica:

Servicios para la elaboración de la gestión económica de la comunidad:

    Elaboración del presupuesto anual y cálculo de la cuota asignada a cada propietario.
    Gestión bancaria del cobro de recibos y derramas.
    Abono de recibos a suministradores y proveedores.
    Liquidación y pago de impuestos y tasas.
    Relación, seguimiento y reclamación de morosos.
    Realización de la contabilidad de la comunidad.
    Presentación anual de las cuentas de manera comprensible y clara.
    Archivo y custodia de la documentación

- Gestión Administrativa:

Se hace cargo de forma rápida y eficiente de la gestión administrativa de la comunidad:

    Convocatoria y asistencia a las juntas de propietarios tanto ordinarias como extraordinarias (a petición del presidente).
    Confección del acta y notificación a los copropietarios.
    Asesoramiento al presidente y junta de propietarios.
    Velar por la ejecución de los acuerdos aprobados por la comunidad.
    Realización de certificados e informes.
    Representación administrativa ante Organismos Oficiales.
    Archivo y custodia de los libros y documentos de la comunidad.

- Mantenimiento de la comunidad:

    Se atenderán los avisos para las reparaciones urgentes de la comunidad, y se encargará la ejecución de las mismas a profesionales cualificados.
    Seguimiento de las contratas de servicios a fin de que se adecúen al servicio contratado.
    Lectura de contadores de calefacción, agua caliente, etc.
    Presentación de al menos tres presupuestos de profesionales especializados tanto para la contratación de servicios de mantenimiento como para la realización de obras.
    Seguimiento de obras de reparación o rehabilitación del edificio.
    Tramitación de subvenciones a los que pueda acogerse su comunidad.
    Comprobación de existencia, vigencia, coberturas de la póliza del seguro de su comunidad.
    Tramitación de siniestros con la compañía aseguradora y seguimiento del siniestro hasta su total resolución.
    Registro y estudio de las incidencias y averías producidas en la comunidad.

- Reclamación e informes:

    Reclamación extrajudicial de cuotas y recibos impagados.
    Reclamación judicial de cuotas y recibos impagados.
    Reclamaciones a la constructora.
    Reclamaciones por responsabilidad civil.
    Informes periciales por siniestros.
    Estudios y elaboración de informes de ahorro energético.